اهمیت و ارزش پاراگراف برای آماده سازی یک گزارش خوب را شرح دهید. |
گاهی پاراگرافی در بیست سطر یا بیشتر نوشته می‌شود و ناگزیریم همه را به ذهن بسپاریم. در این صورت غالباً برخی از اجزای مهمّ را فراموش می‌كنیم و نتیجه آنكه در فهم مقصود نویسنده، اشتباه می‌کنیم. از این رو هر یك از اجزای مهمّ پاراگراف را در سطرهای زیر هم آورده، با شماره (Numbering) یا خط تیره و علامتهایی ویژه (Bullet) مشخص میسازیم. همان گونه كه افكار یا محتوای بندهای هر نوشته (ضمن تمایز از یكدیگر) باهم پیوندی نزدیك دارند، اجزای اصلی هر پاراگراف هم بهتر است که همین ویژگی را داشته باشند. اگر در تقسیم کلی مطالب یک نوشته به بندهای مهم، خوب رفتار کنیم به همان اندازه میتوان امیدوار بود که خواننده (مخاطبان)، بهرههای بیشتری از گزارش ببرند و کمتر احساس فرسودگی نمایند.
اگر اجزای فرعی هر پاراگراف، زیر هم قرار گیرند خواننده، بهتر می‌تواند مسیر فكر نویسنده را پیگیری نموده و پیام او را، روشن‌تر و بهتر دریافت كند. بند، مؤثرترین و طبیعی‌ترین ابزاری است که نمایش طرح و ساخت یک گزارش را بهینه میسازد زیرا فكرهای مناسب و حتی نامناسب نویسندهی گزارش، در نظام پاراگراف‌ها بازتاب روشنتری خواهد داشت.